温州竭诚财务管理有限公司

LnternalControl Design

内控设计


内控管理难点


现状背后,存在很大的可以改善的需求,尤其是在人工处理,核算与审批没有分离的情况下,管理效率提升的问题点比较多。


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员工报销周期长

手工报销模式下员工为处理报销需多次找业务领导进行审批,审批之后还需要到财务进行报账,大量占用有效工作时间。

财务人员工作量大

财务部门需要对于员工提供的报销单据进行审批,验证票据真伪,同时还需要进行编制记账凭证,输入到会计核算系统,工作量大。

单据审批耗费精力

各个员工的审批最终都需要汇总到业务领导,领导外出,会议等情况容易导致费用审批出现瓶颈,造成领导工作精力分散。

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制度落地难度大

不同的费用有不同管理制度,在审批过程中由于依赖人为的判断,大量制度无法有效执行,一旦变更,审批过程很难快速调整。

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费用统计分析难度大

在审批过程中,由于大量的数据没有电子化、系统化,费用的发生的汇总与统计分析往往滞后,无法做到实时的报销数据反馈.。

业务系统集成困难

对于和很多外部第三方提供的财务、费用相关的各类应用没有相应接口,无法实现高效的统一登录、数据多点应用等.。

处理方案

从全流程驱动到全面的集成功能,将多管控方案融合,达到预算与费用一体化的目的,泛微提供核心的费控解决方案

建立全面融合的费控管理体系

遵循企业费用发生的“事前、事中、事后”三阶段控制原则

结合财务制度升级,通过借支管理、条码管理、信用管理等扩展功能,完善费控管理体系

覆盖费用报销、票据管理、资金管理、预算管理及账务管理等财务活动 

建立可持续扩展的费控管理体系

全面控制管理

业务全面覆盖

业务前端应用

将财务信息收集放置于业务前端,费控管理更灵活高效

多元集成方案

具备银企直联、条码扫描、影像管理、流程引擎、CA认证等成熟技术方案

先进理念引导

智能报表分析

引入财务管控的先进理念,彻底改变传统的财务工作模式

提供了多维度、全视角的报表和智能分析报告,提升了财务的数据中心职能

数据公开透明

实现了费控管理全过程所有管理数据的公开、透明

业务流程优化

对企业审批流程和组织架构的重新梳理和改造,实现流程的规范化和标准化


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